プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

1. 取得する情報

当事務所は、次の情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォーム、メール、電話、面談などをつうじてご提供いただく、お名前・会社名・電話番号・メールアドレス・ご相談内容
• 税務および会計に関する業務の遂行にあたり、お客様および関係者からお預かりする帳簿書類、申告書、証憑その他の資料に含まれる情報
• 当ウェブサイトの利用状況に関する情報（アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類など）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答およびご連絡
• 税務代理、税務書類の作成、税務相談、会計業務その他の受任業務の遂行
• ご契約の締結、料金のご請求および入金の確認
• 業務に関するご案内（ご希望されない場合は、お申し出により停止します）
• 当ウェブサイトの改善および利用状況の把握

あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、受任業務の遂行に必要な範囲で、税務署その他の行政機関へ書類を提出することがあります。また、司法書士・社会保険労務士・弁護士などの他の専門家と連携する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで必要な情報を共有します。

4. 業務の委託

業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、当事務所は委託先について適切な調査を行い、個人情報の適正な取り扱いがなされるよう必要かつ適切な監督を行います。

5. 守秘義務

当事務所は、税理士法第38条および公認会計士法第27条に基づく守秘義務を負っています。業務上知り得た秘密は、正当な理由がなく他に漏らし、または窃用することはありません。この義務は、業務が終了したあとも継続します。

6. 安全管理

個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、次の措置を講じています。

• 書類は施錠可能な場所に保管し、持ち出しの記録を残しています
• 電子データはアクセス権限を設定し、通信の暗号化および定期的なバックアップを行っています
• 利用するクラウドサービスは、国内法令および業界の基準に照らして選定しています

7. 保存期間

お預かりした資料および個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた保存期間にわたり保管し、その後は復元できない方法で廃棄または消去します。

8. アクセス解析について

当ウェブサイトでは、利用状況の把握のためにアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはCookieを利用して匿名の情報を収集するもので、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの使用を無効にすることができます。

9. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までお申し出ください。

10. 本ポリシーの変更

法令の改正または業務内容の変更にともない、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。